BPM Proses Pemesanan Milipit

 Analisis Laporan Pemesanan Milipit


Nama : Mentina Asri

Dosen pengampu : Rinda Cahyana,S.T.,M.T.



Laporan ini merupakan hasil kolaborasi dengan AI


1. Landasan Teori: Kerangka Kerja O’Brien & Marakas

Sistem Informasi (SI) bukan sekadar komputer, melainkan kombinasi terorganisir dari orang, perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi, dan sumber data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam suatu organisasi (O'Brien & Marakas, 2011).

Menurut O'Brien dan Marakas (2011), aktivitas dasar SI meliputi:

Input: Pengumpulan data mentah.

Processing: Manipulasi data menjadi informasi.

Output: Distribusi informasi kepada pengguna.

Storage: Penyimpanan data untuk penggunaan masa depan.

Control: Pemantauan kinerja sistem untuk memastikan akurasi.

2. Pembahasan Model BPMN

Model ini menggambarkan proses bisnis lintas fungsi (cross-functional) yang melibatkan tiga pool/lane: Pembeli, Admin, dan Tim Dapur.

Alur Utama: Dimulai dari pesanan pembeli, pengecekan stok oleh admin, hingga proses produksi oleh tim dapur jika stok kosong, dan berakhir pada penerimaan pesanan oleh pembeli.

Decision Point: Terdapat gerbang logika (gateway) "Apakah Ada?" yang menentukan apakah proses berlanjut ke pengemasan (packing) atau ke proses produksi.

Event: Menggunakan timer event (30 menit) dan message event untuk koordinasi antar departemen.

3. Analisis Keterkaitan Task dengan Aktivitas SI (IPOCS)

Task dalam BPMN Aktivitas SI (IPOCS) Penjelasan

Memesan MILIPIT Input Pembeli memasukkan data pesanan (varian: Original/Pedas).

Mengecek Stok Processing & Storage Admin mengakses database stok untuk memverifikasi ketersediaan.

Informasi Pemesanan Output Sistem menyajikan data pesanan yang valid kepada Admin untuk diproses.

Menerima Info Stok Kosong Input/Control Notifikasi masuk ke Tim Dapur sebagai pemicu (trigger) produksi.

Menambahkan ke Stok Storage Pembaruan data jumlah persediaan dalam database setelah produksi selesai.

Menerima Pesanan Output Konfirmasi akhir bahwa transaksi telah selesai dilaksanakan.

4. Analisis Sumber Daya Sistem Informasi (Components)

Untuk menjalankan proses di atas secara efisien, dibutuhkan sumber daya berikut:

Hardware (HW):

Point of Sale (POS) atau smartphone untuk pembeli melakukan pesanan.

Komputer/Tablet untuk Admin mengecek stok.

Printer label untuk proses packing.

Software (SW):

Aplikasi pemesanan (e-commerce atau internal).

Sistem Manajemen Inventaris (Inventory Management System).

Data Resource (DW):

Database produk, database stok (MILIPIT Original/Pedas), dan log transaksi penjualan.

Network Resource (NW):

Koneksi internet atau Wi-Fi lokal untuk sinkronisasi data antara bagian Admin dan Tim Dapur secara real-time.

Human Resource (HR):

End Users: Pembeli yang menggunakan sistem.

IS Specialists: Admin yang mengoperasikan sistem stok dan Tim Dapur yang merespons perintah sistem.


Kesimpulan

Proses bisnis "MILIPIT" menunjukkan integrasi yang kuat antara aktivitas manual (bikin MILIPIT) dengan aktivitas sistem (cek stok, simpan data). Keberhasilan model ini bergantung pada akurasi Control (gerbang "Apakah Ada?") agar data stok selalu sinkron dengan kondisi fisik di lapangan.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Masyarakat Informasi

Gambar
Tulisan ini dibuat sebagai tugas mata kuliah Sistem dan Teknologi Informasi Nama : Mentina Asri Pembimbing Tugas : Rinda Cahyana, S.T., M.T. Masyarakat Informasi: Struktur Baru yang Berdasarkan pada Produksi dan Akses terhadap Pengetahuan Pendahuluan Era kontemporer ditandai oleh perubahan struktur sosial yang menempatkan informasi sebagai inti dari seluruh aktivitas. Masyarakat Informasi didefinisikan sebagai bentuk baru masyarakat yang struktur sosialnya didasarkan pada penciptaan, distribusi, akses, dan penggunaan informasi secara bebas (Karvalics, 2007). Dalam masyarakat ini, informasi telah menjadi sumber utama; ia adalah sumber daya ekonomi kunci dan salah satu aset perusahaan yang paling berharga (Drucker, 1992; Huang et al., 1999; Moody & Walsh, 1999). Oleh karena itu, individu atau bisnis yang sukses adalah mereka yang menguasai dan mengendalikan informasi (Fenner, 2002). Untuk memahami Masyarakat Informasi, penting untuk mengidentifikasi bahan bakunya—Data dan Informasi...
Baca selengkapnya

Ringkasan 7 Postingan

Gambar
Ringkasan ini dibuat sendiri dan dengan bahasa sendiri berdasarkan materi yang diperoleh dari kelas mata kuliah Sistem danTeknologi Informasi, dan Kanal Pendidikan Cahyana  https://s.id/KanalPendidikanCahyana Ringkasan Dari 7 Postingan Sistem dan Teknologi Informasi Secara keseluruhan membahas fondasi utama dalam bidang Sistem Informasi dan Teknologi Informasi, mulai dari konsep paling dasar hingga dampaknya terhadap organisasi dan masyarakat modern. Seluruh artikel saling melengkapi dan membentuk gambaran besar tentang bagaimana data, informasi, teknologi, perangkat komputer, jaringan, serta masyarakat digital terhubung satu sama lain. Dimulai dari data, informasi, dan pengetahuan, menegaskan bahwa ketiganya merupakan aset intelektual yang memiliki peran strategis dalam organisasi. Data menjadi bahan mentah, informasi memberikan makna, dan pengetahuan menjadi modal penting bagi pengambilan keputusan, inovasi, serta kemampuan organisasi untuk bertahan dan berkembang. Pe...
Baca selengkapnya

pengelolaan pengetahuan

Gambar
Tulisan ini dibuat sebagai tugas mata kuliah Sistem dan Teknologi Informasi Nama : Mentina Asri Pembimbing Tugas : Rinda Cahyana, S.T., M.T. Pengelolaan Pengetahuan: Aset Intelektual untuk Keunggulan Organisasi Pendahuluan Untuk mencapai kesuksesan organisasi, berbagi pengetahuan merupakan hal yang krusial, di mana pengetahuan harus tersedia dalam format yang dapat dipertukarkan di antara personel (Cahyana, 2020). Konsep mendasar dari pembahasan ini adalah pengetahuan (knowledge), yang didefinisikan sebagai aset intelektual atau informasi dalam tindakan yang bersifat kontekstual, relevan, dan dapat diamalkan (actionable) (Cahyana, 2020). Jenis-Jenis Pengetahuan Dalam konteks organisasi, pengetahuan dibedakan menjadi dua jenis utama: 1. Pengetahuan Tersurat (Explicit Knowledge) Ini adalah pengetahuan yang telah didokumentasikan dalam bentuk yang dapat didistribusikan atau diubah menjadi proses atau strategi (Cahyana, 2020). Contoh dari pengetahuan tersurat adalah laporan yang dihasi...
Baca selengkapnya